Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

VCK Keuringen BV
Molenheide 13, 2930 Brasschaat
Ondernemingsnummer en BTW-nummer: BE 0805.191.060
E-mail: info@vckkeuringen.be
Telefoon: +32 473 48 22 83

VCK Keuringen BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze dienstverlening worden verwerkt.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer u een aanvraag indient of contact met ons opneemt, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam, e-mailadres en telefoonnummer;
• adresgegevens en gegevens over het te inspecteren gebouw, zoals type, oppervlakte en bouwjaar;
• informatie die u zelf in het opmerkingenveld, per e-mail of telefonisch verstrekt;
• offerte-, opdracht-, facturatie- en betalingsgegevens;
• gegevens en documenten die noodzakelijk zijn voor het plaatsbezoek, de asbestinventarisatie en het OVAM-asbestattest;
• beperkte technische gegevens, zoals sessie- en serverloggegevens, voor de beveiliging en goede werking van de website.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens om:

• uw vraag of aanvraag te beantwoorden;
• een offerte op te stellen en afspraken te plannen;
• onze overeenkomst en de gevraagde dienstverlening uit te voeren;
• een asbestinventaris en officieel OVAM-asbestattest op te maken;
• facturen en onze boekhouding te beheren;
• wettelijke, administratieve en certificatieverplichtingen na te leven;
• de website, formulieren en communicatie te beveiligen;
• onze rechten te vrijwaren en eventuele geschillen te behandelen.

4. Rechtsgronden

Afhankelijk van de situatie verwerken wij uw gegevens omdat dit noodzakelijk is voor maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst, voor de uitvoering van een overeenkomst, om een wettelijke verplichting na te leven of op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en correcte bedrijfsvoering.

Wanneer een verwerking werkelijk op toestemming berust, kunt u die toestemming op ieder moment voor de toekomst intrekken.

5. Met wie kunnen wij gegevens delen?

Uw gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat noodzakelijk is. Mogelijke ontvangers zijn:

• de zaakvoerders en bevoegde medewerkers van VCK Keuringen;
• onze hosting-, IT- en e-maildienstverleners;
• onze boekhouder en professionele adviseurs;
• OVAM en de betrokken certifiërende instelling;
• erkende asbestlaboratoria wanneer een monsteranalyse nodig is;
• overheidsdiensten of andere partijen wanneer de wet dit verplicht.

Dienstverleners die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, mogen die gegevens uitsluitend volgens onze instructies en met passende beveiliging gebruiken.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, worden maximaal 12 maanden bewaard.

Wanneer u klant wordt, bewaren wij de gegevens en documenten zolang dit nodig is voor de uitvoering en opvolging van de opdracht en gedurende de toepasselijke wettelijke, boekhoudkundige, fiscale, OVAM- en certificatiebewaartermijnen. Technische loggegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor beveiliging en probleemoplossing.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking. Toegang wordt beperkt tot personen en dienstverleners die de gegevens voor hun taak nodig hebben.

8. Uw rechten

U kunt, binnen de voorwaarden van de AVG, verzoeken om inzage, verbetering of verwijdering van uw persoonsgegevens. U kunt ook vragen de verwerking te beperken, bezwaar maken, uw gegevens laten overdragen of een eerder gegeven toestemming intrekken.

Stuur uw verzoek naar info@vckkeuringen.be. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij vragen uw identiteit aan te tonen.

U kunt tevens een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 23 juli 2026.